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PPT快捷键大全

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幻灯片放映快捷方式
功能 快捷键
从头开始运行演示文稿。 F5
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 P、Page Up、向左键、向上键或空格键
转到幻灯片 number。 number+Enter
显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 B 或句号
显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 W 或逗号
停止或重新启动自动演示文稿。 S
结束演示文稿。 Esc 或连字符
擦除屏幕上的注释。 E
转到下一张隐藏的幻灯片。 H
排练时设置新的排练时间。 T
排练时使用原排练时间。 O
排练时通过鼠标单击前进。 M
重新记录幻灯片旁白和计时 R
返回到第一张幻灯片。 同时按住鼠标左右键 2 秒钟
显示或隐藏箭头指针 A 或 =
将指针更改为笔。 Ctrl+P
将指针更改为箭头。 Ctrl+A
将指针更改为橡皮擦 Ctrl+E
显示或隐藏墨迹标记 Ctrl+M
立即隐藏指针和导航按钮。 Ctrl+H
在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。 Ctrl+U
查看"所有幻灯片"对话框 Ctrl+S
查看计算机任务栏 Ctrl+T
显示快捷菜单。 Shift+F10
转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。 Tab
转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。 Shift+Tab
对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。 Enter（当选中一个超链接时）
显示和使用窗口
功能 快捷键
切换到下一个窗口。 Alt+Tab、Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab、Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。 Ctrl+F5

从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。

 注释   如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点置于功能区上，然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。

 F6
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 Shift+F6
当有多个 PowerPoint 窗口打开时，切换至下一个 PowerPoint 窗口。 Ctrl+F6
切换至上一个 PowerPoint 窗口。 Ctrl+Shift+F6
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
更改字体或字号
功能 快捷键
更改字体。 Ctrl+Shift+F
更改字号。 Ctrl+Shift+P
增大所选文本的字号。 Ctrl+Shift+>
缩小所选文本的字号。 Ctrl+Shift+<
在文本或单元格中移动
功能 快捷键
向左移动一个字符。 向左键
向右移动一个字符。 向右键
向上移动一行。 向上键
向下移动一行。 向下键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
移至行尾。 End
移至行首。 Home
向上移动一个段落。 Ctrl+向上键
向下移动一个段落。 Ctrl+向下键
移至文本框的末尾。 Ctrl+End
移至文本框的开头。 Ctrl+Home
在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。 Ctrl+Enter
重复上一个"查找"操作。 Shift+F4
查找和替换快捷键
功能 快捷键
打开"查找"对话框。 Ctrl+F
打开"替换"对话框。 Ctrl+H
重复上一个"查找"操作。 Shift+F4
在表格中移动和工作
功能 快捷键
移至下一个单元格。 Tab
移至前一个单元格。 Shift+Tab
移至下一行。 向下键
移至前一行。 向上键
在单元格中插入一个制表符。 Ctrl+Tab
开始一个新段落。 Enter
在表格的底部添加一个新行。 在最后一行的末尾按 Tab
访问和使用任务窗格
功能 快捷键
从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。（可能需要多次按 F6。） F6
任务窗格处于活动状态时，分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 Tab、Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+向下键
在所选子菜单上的选项间移动；在对话框中的一组选项的某些选项间移动。 向下键或向上键
打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
打开快捷菜单；打开所选的库项目的下拉菜单。 Shift+F10
当菜单或子菜单可见时，分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Home、End
分别在所选的库列表中向上或向下滚动。 Page Up、Page Down
分别移至所选的库列表的顶部或底部。 Home、End
关闭任务窗格。 Ctrl+空格键、C
打开剪贴板。 Alt+H、F、O
使用对话框
功能 快捷键
移动到下一个选项或选项组。 Tab
移动到上一个选项或选项卡组。 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡） 向下键
切换到对话框中的上一个选项卡。（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡） 向上键
打开所选的下拉列表。 向下键、Alt+向下键
如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。 下拉列表中某个选项的首字母
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 向上键、向下键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 空格键
选择选项；选中或清除复选框。 选项中带下划线的字母
执行分配给对话框中的默认按钮的操作。 Enter
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Esc
使用对话框内的编辑框
功能 快捷键
移至条目的开头。 Home
移至条目的结尾。 End
分别向左或向右移动一个字符。 向左键、向右键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
向左选择或取消选择一个字符。 Shift+向左键
向右选择或取消选择一个字符。 Shift+向右键
向左选择或取消选择一个字词。 Ctrl+Shift+向左键
向右选择或取消选择一个字词。 Ctrl+Shift+向右键
选择从光标到条目开头之间的内容。 Shift+Home
选择从光标到条目结尾之间的内容。 Shift+End
使用"打开"和"另存为"对话框
功能 快捷键
打开"打开"对话框 Alt+F，然后按 O
打开"另存为"对话框 Alt+F，然后按 A
在打开的下拉列表中的选项之间移动，或在一组选项中的选项之间移动 箭头键
显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 Shift+F10
在对话框中的选项或区域之间移动。 Tab
打开文件路径下拉菜单 F4 或 Alt+I
刷新文件列表。 F5
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
功能 快捷键
选择功能区的活动选项卡并激活 （访问键:不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键盘组合，如 Alt+F。）。 Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
隐藏或显示功能区。 Ctrl+F1
显示所选命令的快捷菜单。 Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：

  • 功能区的活动选项卡
  • 任何打开的 （任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）
  • 您的文档
 F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab、Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键、向右键
激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter
打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 Enter
获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。） F1
在窗格之间移动
功能 快捷键
在普通视图中的窗格间顺时针移动。 F6
在普通视图中的窗格间逆时针移动。 Shift+F6
在普通视图的"大纲和幻灯片"窗格中的"幻灯片"选项卡与"大纲"选项卡之间进行切换。 Ctrl+Shift+Tab
使用大纲
功能 快捷键
提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
显示 1 级标题。 Alt+Shift+1
展开标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
显示或隐藏网格或参考线
功能 快捷键
显示或隐藏网格。 Shift+F9
显示或隐藏参考线。 Alt+F9
选择文本和对象
功能 快捷键
向右选择一个字符。 Shift+向右键
向左选择一个字符。 Shift+向左键
选择到词尾。 Ctrl+Shift+向右键
选择到词首。 Ctrl+Shift+向左键
选择上一行（前提是光标位于行的开头）。 Shift+向上键
选择下一行（前提是光标位于行的开头）。 Shift+向下键
选择一个对象（前提是已选定对象内部的文本）。 Esc
选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。 Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象
选择对象内的文本（已选定一个对象）。 Enter
选择所有对象。 CTRL+A（在"幻灯片"选项卡上）
选择所有幻灯片。 Ctrl+A（在"幻灯片浏览"视图中）
选择所有文本。 CTRL+A（在"大纲"选项卡上）
删除和复制文本和对象
功能 快捷键
向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete

向右删除一个字词。

 注释   光标必须位于字词中间时才能执行此操作。

 Ctrl+Delete
剪切选定的对象或文本。 Ctrl+X
复制选定的对象或文本。 Ctrl+C
粘贴剪切或复制的对象或文本。 Ctrl+V
撤消最后一个操作。 Ctrl+Z
恢复最后一个操作。 Ctrl+Y
只复制格式。 Ctrl+Shift+C
只粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
打开"选择性粘贴"对话框。 Ctrl+Alt+V
在文本内移动
功能 快捷键
向左移动一个字符。 向左键
向右移动一个字符。 向右键
向上移动一行。 向上键
向下移动一行。 向下键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
移至行尾。 End
移至行首。 Home
向上移动一个段落。 Ctrl+向上键
向下移动一个段落。 Ctrl+向下键
移至文本框的末尾。 Ctrl+End
移至文本框的开头。 Ctrl+Home
移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。 Ctrl+Enter
移动以便重复上一个"查找"操作。 Shift+F4
在表格中移动和使用表格
功能 快捷键
移至下一个单元格。 Tab
移至前一个单元格。 Shift+Tab
移至下一行。 向下键
移至前一行。 向上键
在单元格中插入一个制表符。 Ctrl+Tab
开始一个新段落。 Enter
在表格的底部添加一个新行。 在最后一行的末尾按 Tab
更改字体或字号
功能 快捷键
打开"字体"对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
应用字符格式
功能 快捷键
打开"字体"对话框更改字符格式。 Ctrl+T
更改句子的字母大小写。 Shift+F3
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线。 Ctrl+U
应用倾斜格式。 Ctrl+I
应用下标格式（自动间距）。 Ctrl+等号
应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动字符格式，如下标和上标。 Ctrl+空格键
插入超链接。 Ctrl+K
复制文本格式
功能 快捷键
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
对齐段落
功能 快捷键
使段落居中。 Ctrl+E
使段落两端对齐。 Ctrl+J
将段落左对齐。 Ctrl+L
使段落右对齐。 Ctrl+R
用于使用"帮助"窗口的键盘快捷键
功能 快捷键
打开"帮助"窗口。 F1
关闭"帮助"窗口。 Alt+F4
在"帮助"窗口与活动程序之间切换。 Alt+Tab
返回到"PowerPoint帮助和使用方法"目录。 Alt+Home
在"帮助"窗口中选择下一个项目。 Tab
在"帮助"窗口中选择上一个项目。 Shift+Tab
对所选择的项目执行操作。 Enter
在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别选择下一个或上一个项目。 Tab、Shift+Tab
在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别展开或折叠所选项目。 Enter
选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"。 Tab
选择上一个隐藏文本或超链接。 Shift+Tab
对所选择的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接执行操作。 Enter
移回到上一个帮助主题（"后退"按钮）。 Alt+向左健或空格键
向前移至下一个帮助主题（"前进"按钮）。 Alt+向右键
在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。 向上键、向下键
在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。 Page Up、Page Down
显示"帮助"窗口的命令的菜单。这要求"帮助"窗口具有活动焦点（在"帮助"窗口中单击）。 Shift+F10
停止最后一个操作（"停止"按钮）。 Esc
刷新窗口（"刷新"按钮）。 F5

打印当前的帮助主题。

 注释   如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P。

 Ctrl+P
更改连接状态。可能需要多次按 F6。 F6（直到焦点位于"键入要搜索的字词"框中），Tab，向下键
在"键入要搜索的字词"框中键入文本。可能需要多次按 F6。 F6
在"帮助"窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、"键入要搜索的字词"框和"搜索"列表之间切换。 F6
在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目。 向上键、向下键
在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。 向左键、向右键
运行演示文稿期间的媒体快捷方式
功能 快捷键
停止媒体播放 Alt+Q
在播放和暂停之间切换 Alt+P
转到下一个书签 Alt+End
转到上一个书签 Alt+Home
提高声音音量 Alt+Up
降低声音音量 Alt+向下键
向前搜寻 Alt+Shift+Page Down
向后搜寻 Alt+Shift+Page Up
静音 Alt+U
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功能 快捷键
在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。 Tab
在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。 Shift+Tab
对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。 Enter
转到下一张幻灯片。 空格键
使用"选定幻灯片"窗格功能
功能 快捷键
在不同窗格中循环移动焦点。 F6
显示上下文菜单。 Shift+F10
将焦点移到单个项目或组。 向上键或向下键
将焦点从组中的某个项目移至其父组。 向左键
将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。 向右键
展开获得焦点的组及其所有子组。 *（仅适用于数字键盘）
展开获得焦点的组。 +（仅适用于数字键盘）
折叠获得焦点的组。 -（仅适用于数字键盘）
将焦点移至某个项目并选择该项目。 Shift+向上键或 Shift+向下键
选择获得焦点的项目。 空格键或 Enter
取消选择获得焦点的项目。 Shift+空格键或 Shift+Enter
向前移动所选的项目。 Ctrl+Shift+F
向后移动所选的项目。 Ctrl+Shift+B
显示或隐藏获得焦点的项目。 Ctrl+Shift+S
重命名获得焦点的项目。 F2
在"选择窗格"中的树视图和"全部显示"以及"全部隐藏"按钮之间切换键盘焦点。 Tab 或 Shift+Tab

折叠所有组。

 注释   焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式。

 Alt+Shift+1
展开所有组。 Alt+Shift+9
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